退職届は、退職の意思を会社に公式に通知するための重要な書類です。
多くの人が「退職届は白紙で問題ないのか？」「用紙のサイズに決まりはあるのか？」「企業ごとに特別なルールはあるのか？」などの疑問を持っています。
本記事では、退職届用の用紙に関する一般的な規則、入手可能な場所、100円ショップでのおすすめ用紙をご紹介します。
新しい用紙を購入する際、コストを抑えて100円ショップで調達する方法が便利ですよ。
退職を決意して退職届を用意する際に知っておくべき情報を提供するので、ぜひ最後までお読みください。
一般的な退職届には決まりがない
退職届は職を辞める際に必要な公式書類で、通常、形式や書き方について厳しい規定はありません。
手書きでもデジタル形式でも受け入れ可能です。
ただし、企業によっては独自のフォーマットを求める場合があります。
私自身、最初に自作した退職届を提出した後、企業の指定する形式に書き直す必要があった経験があります。
不要な手間を避けるため、退職の意向を伝える際には、事前に上司や人事部に提出形式について確認することをお勧めします。
100円ショップで揃える退職届の必需品
退職届に使う用紙や封筒は、ダイソーやキャンドゥなどの100円ショップで簡単に手に入れることができます。
こちらでは、どのような商品を選べば良いのか、おすすめのアイテムをご紹介します。
選び方：用紙編
退職届用の用紙を選ぶ際のポイントは以下の通りです。
- 紙質：無地または罫線入り
- サイズ：A4またはB5
退職届には特別な用紙は必要なく、一般的なコピー用紙や罫線入り便箋も使用可能です。
サイズはA4またはB5が適しています。
記入には、シャープペンシルや消せるボールペンを避け、万年筆や黒インクのボールペンが推奨されます。
誤りを防ぐため、用紙は余分に用意しておくことが望ましいです。
選び方：封筒編
退職届に適した封筒の特徴は次のとおりです。
- 色：白
- 特徴：無地で郵便番号欄がないこと
郵便番号欄があると不適切な使用とみなされることがあるため、無地の封筒が推奨されます。
内容物が透けにくい二重封筒を選ぶとより安心です。
封筒のサイズは、使用する用紙に合わせて選んでください。
- A4用紙の場合：長形3号
- B5用紙の場合：長形4号
これにより、用紙を三つ折りにした際にきれいに収まります。
100円ショップで手に入る退職届キット
100円ショップでは退職届セットを取り扱っていることもあります。
ダイソーやキャンドゥでの具体的な状況を見てみましょう。
ダイソーでの退職届セット
ダイソーでは、B5サイズの用紙と長形4号の封筒がセットになった退職届キットが販売されています。
一般的な退職届の書き方も載っているので、それに従って書けばOK。
用紙が2枚入っているため、誤って記入してしまった場合でも再度挑戦できます。
キャンドゥでの選択肢
キャンドゥでは罫線入りの便箋は販売されていませんが、A4サイズのコピー用紙は購入できます。
100円ショップで手に入れた退職届用紙の書き方
退職届用紙を入手した後は、実際に記入を始めましょう。
もし会社が特定のフォーマットを指定している場合は、その形式に従って記入してください。
会社が特定のフォーマットを提供していない場合は、退職届に以下の情報を含めることが推奨されます。
- 「退職願」との表記
- 「私事」との表記
- 退職理由、予定日、及び退職意向
- 提出日
- 所属部署および氏名
- 印鑑
- 会社の正式名称と社長の氏名
- 「以上」の表記
100円ショップ以外で退職届用紙を準備する方法
100円ショップでの購入が便利な選択肢である一方、他の場所でも退職届用の用紙を見つけることが可能です。
退職届用紙を探す際には、以下の場所を確認してみてください。
- 文房具店
- スーパーマーケット
- 書店
- オンラインショップ
これらの場所では、便箋や封筒、退職届のテンプレートを含むセットも販売されており、ニーズに合わせて選べます。
まとめ
退職届の記入に特定の規定は存在しませんが、企業によっては独自のフォーマットが求められることがあります。
用紙や封筒を準備する前に、会社からの指定があるかを確認しましょう。
特にフォーマットの指定がない場合は、以下のような用紙を選ぶと良いでしょう：
- 紙質：無地または罫線入り
- サイズ：A4またはB5
これらの用紙は100円ショップだけでなく、文房具店やオンラインショップでも手に入ります。
自分にとって便利な方法で用紙を準備し、退職の決意を正式な形で伝えましょう。